Masz do przygotowania trzydziestominutowe wystąpienie. Zaplanowałeś już slajdy i wyszło ci, że będziesz miał ich 30. Może lepiej przygotować mniej slajdów, ale czy prezentacja nie będzie za krótka?

Średnio 1-2 minuty poświęcamy na omówienie jednego slajdu. Zrób próbę swojego wystąpienia i sprawdź, ile czasu tobie to zabiera.

Moim zdaniem lepiej mieć mniej slajdów, bo one są tylko uzupełnieniem tego, co chcesz powiedzieć. Jeśli uda Ci się zainteresować słuchaczy, to będą aktywni i zmotywowani do podjęcia z tobą dialogu. Wówczas po krótkiej, ale konkretnej części twojego wystąpienia, będziesz mógł kontynuować je odpowiadając na zadawane przez publiczność pytania.

Guy Kawasaki uważa, że najlepszą regułą na przygotowanie dobrego wystąpienia jest opracować maksymalnie 10 slajdów, przedstawić je w czasie nie dłuższym niż 20 minut, z treścią na slajdach pisaną czcionką nie mniejszą niż 30 punktów.

Nazwa reguły szybko wpada w ucho 10/20/30 i wato ją zapamiętać, ale z małą modyfikacją dotyczącą wielkości czcionki.

Guy Kawasaki uważa, że jeśli chce się mieć pewność, co do wielkości czcionki na slajdach wystarczy ustalić wiek najstarszego uczestnika i podzielić przez 2, w ten sposób uzyska się minimalną wielkość czcionki. Uważam, że o wielkości czcionki decyduje wielkość sali, w której będzie wyświetlana prezentacja. Najstarszy uczestnik może nie mieć 40 lat (uczeń, student), mieć sporą wadę wzroku i do tego usiąść w ostatnim rzędzie. Jeżeli sala będzie duża, to nawet tekst napisany czcionką 30-punktową może być za mały.

Tu oryginalny wpis Guy Kawasakiego na ten temat: The 10/20/30 Rule of PowerPoint http://guykawasaki.com/the_102030_rule/#axzz1FtqvQuCO

Kim jest Guy Kawasaki?

Guy Kawasaki jest współtwórcą sukcesu Apple Computer Inc. i dyrektorem generalnym garage.com Wśród książek, które napisał jest „The Art of the Start 2.0” („Sztuka rozpoczynania”, Wydawnictwo Helion), lektura dla każdego początkującego przedsiębiorcy. W rozdziale pt. „Sztuka przeprowadzania prezentacji” opisał regułę 10/20/30.

Przygotowanie dobrej wizualnie prezentacji, wymaga znajomości kilku zasad związanych z kompozycją obrazu. Istotną rolę w kompozycji obrazu ma kierunek jego odczytywania przez widza oraz odbiór optyczny ciężaru i wielkości poszczególnych elementów.

Oto 4 najważniejsze zasady kompozycji obrazu, o których warto pamiętać.

1. Kierunek przyswajania informacji
Nasze oczy spontanicznie przesuwają się ze strony lewej do prawej, z góry na dół i w tej kolejności rejestrują informacje. Pamiętając o tej skłonności, powinniśmy tak komponować rozmieszczenie informacji na slajdzie, aby widz mógł je odbierać w jak najbardziej naturalny dla siebie sposób.


2. Równowaga
Dane znajdujące się po prawej stronie wydają się cięższe i większe, niż takie same po lewej. Na slajdzie z lewej strony powinno być nieco więcej elementów, niż po prawej, wówczas optycznie żadna ze stron nie będzie przeciążona i w ten sposób zachowana zostanie harmonia przekazu.


3. Przestrzeń
Zapakowane po brzegi slajdy pełne tekstu i grafiki są nieczytelne. Umieszczamy na slajdach tylko słowa kluczowe, nie zdania. Przedstawiamy to, co ważne. Puste przestrzenie dają elegancję, jakość i przejrzystość, dlatego dobrze jest zostawić trochę pustego miejsca. W czasie 15 sekund widz powinien ogólnie zorientować się w zawartości slajdu.


4. Przekątne
Na liniach przekątnych można umieszczać tekst, jak i elementy graficzne. Warto pamiętać, że przekątna poprowadzona z lewego dolnego do prawego górnego rogu postrzegana jest, jako wznosząca, a co za tym idzie jest odbierana pozytywnie. Wykorzystywać ją możemy do podkreślenia pozytywnych, ważnych dla nas informacji.


Przekątna poprowadzona z lewego górnego do prawego dolnego rogu postrzegana jest, jako opadająca, a co za tym idzie jest odbierana negatywnie. Możemy ją wykorzystać dla podkreślenia pesymistycznych informacji.

W zamieszczonych powyżej przykładach występuje kolor, który w kompozycji ma ogromne znaczenie, jednak jemu chciałabym poświęcić oddzielny post.

"95% of presentations suck"
Guy Kawasaki

Stwierdzenie Guy Kawasakiego jest bardzo surowe. Jednak oglądając prezentacje w Internecie czy uczestnicząc w konferencjach trudno nie przyznać mu racji. Niestety tych „suck” prezentacji wg mnie jest więcej, niż tych dobrych. Dlaczego tak się dzieje? Wiele prezentacji jest przeładowanych tekstami, kolorami i skomplikowanymi schematami. Trudno dziwić się słuchaczowi, że czuje się jakby oglądał „czeski film”, w wersji slajdów PowerPoint, z których „nikt nic nie wie”, może za wyjątkiem samego prowadzącego. Dlaczego tak się dzieje?
W wielu prezentacjach brak przejrzystego, prostego przekazu, ma się wrażenie, że prelegent chce przekazać wszystko co wie, w sposób zbyt skomplikowany dla publiczności.
Na co należy zwrócić uwagę, przygotowując swoje wystąpienie?

Poniżej przedstawiam 4 najważniejsze elementy, o których warto pamięć, jeśli chce się przyciągnąć uwagę publiczności.

Dobra prezentacja powinna być:

1. Klarowna
Powinniśmy przekazać publiczności 1 góra 2 główne myśli w prostej, łatwej do przyswojenia formie.

2. Skondensowana
Dobry pokaz ma szybkie tempo, by publiczność nie miała czasu się zacząć nudzić.

3. Kusząca
Pokazujemy najciekawsze funkcje. Celem jest pokazanie publiczności dość, by ją zachęcić, ale nie tak dużo, by poczuła się zdezorientowana.

4. Konkretna
Wyraźnie pokazujemy w jaki sposób nasze produkty mogą rozwiązać rzeczywiste problemy, które napotykają klienci.

Dobra prezentacja powinna oddziaływać na wszystkie zmysły odbiorców, ale w pierwszej kolejności na wzrok, bo w pierwszej kolejności zapamiętujemy obraz a następnie dźwięk.

Wiele informacji, o których chcemy powiedzieć można przedstawić w sposób wizualny, który nie tylko skupia uwagę, ale także wspomaga zapamiętywanie.

Warto w prezentacjach stosować proste symbole obok tekstu lub próbować przedstawić dane liczbowe nie tylko za pomocą wykresu, ale również w formie schematu – uruchamiamy w ten sposób zapamiętywanie poprzez skojarzenia.


Dobry symbol powinien być prosty wręcz schematyczny. Ich prostota szczególnie sprawdzi się w dużych salach gdzie szczegółów nie dostrzeże widz siedzący w ostatnim rzędzie.

Znane jest powiedzenie, że obraz może powiedzieć nawet tysiąc słów, ale jest to możliwe tylko pod warunkiem, że będzie sugestywny do tego, co chcemy przekazać. Ilustracje muszą być wybrane wyjątkowo starannie. Jedna duża ilustracja zrobi o wiele większe wrażenie, niż kilka mniejszych (z tego prawa korzystają twórcy reklamy). Kilka ilustracji w bezpośrednim sąsiedztwie może spowodować rozproszenie uwagi odbiorców, a przecież zależy nam na skupieniu ich uwagi na wybranych informacjach.


Ilustracje mogą być kolorowe jak i czarno-białe. Warto pamiętać, że nasze oczy w pierwszej kolejności dostrzegają kolor. Jeżeli na czarno-białej fotografii umieścimy kolor, to on będzie, jako pierwszy zauważony.


Jeśli użyjemy palety zimnych i ciepłych kolorów, to warto pamiętać, że ciepłe kolory zawsze wychodzą na pierwszy plan, tłem dla nich są zimne kolory.



Kolorowe obrazy utrzymują naszą uwagę o 2 sekundy dłużej, niż obrazy czarno-białe. Odradzam jednak „zestaw tęcza”, może wprowadzić szum komunikacyjny i spowodować, że odbiorca pogubi się w gąszczu barw.


Mam nadzieję, że powyższe informacje pomogą Wam w przemawianiu do widza nie tylko słowami, ale także obrazami.