Z prezentacją jest jak z wypracowaniem szkolnym, powinna mieć wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Co powinny zawierać poszczególne części?

WSTĘP

• Przedstawienie siebie
  Kim jesteś? (Dlaczego ty?)
• Cel i korzyści dla słuchaczy
  Określ korzyści jakie odniosą słuchacze. Dlaczego informacje jakie chcesz przekazać, będą dla nich interesujące?
  Dla słuchaczy liczą się wyłącznie ich cele. Znacznie bardziej zainteresują się twoją ofertą, jeśli wykażesz, że twoje produkty i usługi pomogą im w realizacji ich zamierzeń.
  Najważniejsze tezy twojej prezentacji muszą odpowiadać najważniejszym oczekiwaniom twoich gości.
• Czas
  Ile to potrwa?
• Agenda / Zasady
  Jaki jest plan?
• „Przynęta” (coś co zaciekawi zebranych)
  Najważniejsze jest pierwsze 30 sekund prezentacji, dlatego na samym początku dobrze jest zainteresować słuchaczy. Może to być zgrabny cytat, trafne zdanie lub istotna kwestia przedstawiona w obrazowy sposób.

ROZWINIĘCIE

Zagadnienia na slajdach wprowadzaj stopniowo, od ogółu do szczegółu. Przekazywane informacje powinny wiązać się w logiczną całość. Nie przeskakuj z tematu na temat!
Wystąpienie bardziej zaangażuje słuchaczy jeśli będziesz prowadzić je wg sekwencji pytań i odpowiedzi tworzących logiczną strukturę prezentacji.

• Pytanie w tytule slajdu (daj chwilę by słuchacze mogli się zastanowić) i możesz odpowiedzieć na zadane pytanie.

Warto dać szansę by słuchacze sami sobie spróbowali odpowiedzieć na zadane pytanie. Dlaczego? Po pierwsze więcej zapamiętają z twojej prezentacji, po drugie jeśli odpowiedzi będą zbieżne z twoimi, to nawiązałeś kontakt ze słuchaczami. To jedna z form aktywizacji słuchaczy, ale także śmiem twierdzić, że i perswazji. Lubimy ludzi, którzy mają podobne poglądy. Darzymy ich większym zaufaniem.

ZAKOŃCZENIE

• Podsumowanie
  Zbliżając się do zakończenia wystąpienia warto jasno zapowiedzieć ten fakt, to wzmocni uwagę słuchaczy.
• Pytania / Dyskusja
  Jakie mają Państwo pytania / wątpliwości?
• Zapytanie o skuteczność
  Czy to Państwa przekonuje?
• Działania na przyszłość
  Ustalamy, że… Umawiamy się na…

Tak w wielkim skrócie wg mnie powinna wyglądać struktura prezentacji.